留學手續 - 留學準備
收集情報
利用網路、留學雜誌、留學資料、留學經驗者的經驗談、仲介公司、留學咨詢等等、有效利用各種情報及資訊找到最適合自己的學校。
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資料請求
請學校寄送申請簽證時的必要文件.
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收取由學校寄來的必要文件
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提交必要文件
寄送申請書及相關文件,交付文件的審查費(約2萬日幣左右)。
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文件的審查,學校的審查
依照題出的文件而進行審查,合格者通知.
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交付入學金,檢定費用
通過審查者,由學校發放入學許可證的同時,付款單也會一起寄送.
一拿到付款單就應該儘速繳交入學手續的費用,亦即入學金.
一旦得到入學許可,自行放棄入學的話基本上入學金是不會被退還的!
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日本在留資格認定審查
經由學校審查合格的人,將由學校代為將文件送交至入出國管理局申請在留資格認定書(申請就學或留學簽證的憑證).
審查約需3個月左右的時間,審查通過合格者,核發在留認定書.
(4月入學者在約在2月下旬,10月入學者約在8月下旬審查的結果會下來.)
注1)大多數的日本語學校都是發給就學簽證!
注2)一旦簽證到期,在就學期間的話可以申請更新,但若是出席率太低或成績太差者可能無法更新!
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繳納學費
一但確認通過審查,學費,第一年度的保險費以及教材費,會要求一併繳納!
確定學費繳納完畢,學校才會將在留資格認定書寄發給申請人!
注)學費須在規定期限內繳納完畢.
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在留資格認定書的查證申請及發放
確定學費繳納完畢,學校會將在留資格認定書寄發給申請人.
申請人在拿到學校寄送的在留資格認定書及入學許可證後,備齊必要文件就可到自己國家的日本大使館或領事館辦理簽證.
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赴日準備
一但順利拿到簽證,要將當初和入學許可證一起寄來的來日聯絡書(抵達日本的預定日)郵寄給學校.
依據各學校的不同,也有學校會保留寮或公寓給近期入學者. 必要時須將寮或公寓的申請書一併郵寄.
寮或公寓的費用一經確認繳納完畢時,房間才會確定被保留.
依據各學校的不同,也有學校會提供接機服務,這是要付費的. 有必要時請一起申請!
注)若是抵達日本的時期在學校正式開學日之後,一定要事先跟學校聯絡.
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抵達日本
抵達日本的時期最好是配合學校的開學日,早幾天抵達.
抵達日本後,要馬上到學校辦理入學,入寮等手續.
辦完各種手續後,學校會進行校內簡介,以及日語能力檢測以分發班級.
然後,要到自己居住所在地的市役所辦理外國人登錄證,以及加入國民健康保險等等.
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資料請求
請學校寄送申請簽證時的必要文件.
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收取由學校寄來的必要文件
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提交必要文件
寄送申請書及相關文件,交付文件的審查費(約2萬日幣左右)。
↓
文件的審查,學校的審查
依照題出的文件而進行審查,合格者通知.
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交付入學金,檢定費用
通過審查者,由學校發放入學許可證的同時,付款單也會一起寄送.
一拿到付款單就應該儘速繳交入學手續的費用,亦即入學金.
一旦得到入學許可,自行放棄入學的話基本上入學金是不會被退還的!
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日本在留資格認定審查
經由學校審查合格的人,將由學校代為將文件送交至入出國管理局申請在留資格認定書(申請就學或留學簽證的憑證).
審查約需3個月左右的時間,審查通過合格者,核發在留認定書.
(4月入學者在約在2月下旬,10月入學者約在8月下旬審查的結果會下來.)
注1)大多數的日本語學校都是發給就學簽證!
注2)一旦簽證到期,在就學期間的話可以申請更新,但若是出席率太低或成績太差者可能無法更新!
↓
繳納學費
一但確認通過審查,學費,第一年度的保險費以及教材費,會要求一併繳納!
確定學費繳納完畢,學校才會將在留資格認定書寄發給申請人!
注)學費須在規定期限內繳納完畢.
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在留資格認定書的查證申請及發放
確定學費繳納完畢,學校會將在留資格認定書寄發給申請人.
申請人在拿到學校寄送的在留資格認定書及入學許可證後,備齊必要文件就可到自己國家的日本大使館或領事館辦理簽證.
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赴日準備
一但順利拿到簽證,要將當初和入學許可證一起寄來的來日聯絡書(抵達日本的預定日)郵寄給學校.
依據各學校的不同,也有學校會保留寮或公寓給近期入學者. 必要時須將寮或公寓的申請書一併郵寄.
寮或公寓的費用一經確認繳納完畢時,房間才會確定被保留.
依據各學校的不同,也有學校會提供接機服務,這是要付費的. 有必要時請一起申請!
注)若是抵達日本的時期在學校正式開學日之後,一定要事先跟學校聯絡.
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抵達日本
抵達日本的時期最好是配合學校的開學日,早幾天抵達.
抵達日本後,要馬上到學校辦理入學,入寮等手續.
辦完各種手續後,學校會進行校內簡介,以及日語能力檢測以分發班級.
然後,要到自己居住所在地的市役所辦理外國人登錄證,以及加入國民健康保險等等.
取消入學時
1.拿到在留資格認定書,沒有申請簽證而取消赴日的情況,
除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還在留資格認定書及入學許可證.
2.在日本大使館或領事館辦理簽證時遭到退件,無法赴日的情況,
除了書類選考金及入學金之外的費用, 可以退還.
但必須退還在留資格認定書,及必須證明沒通過日本大使館或領事館的入國審查.
3.簽證申請後取消赴日時的情況,
確定簽證未使用並且失效時,除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還入學許可證
4.拿到簽證抵達日本入學後,提出休學時,
報名費及入學金不退還.
學費及設備費用等等也是原則上不退還.
抵達日本後取消入學者,與以上視為相同,不退還繳納費用.
1.拿到在留資格認定書,沒有申請簽證而取消赴日的情況,
除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還在留資格認定書及入學許可證.
2.在日本大使館或領事館辦理簽證時遭到退件,無法赴日的情況,
除了書類選考金及入學金之外的費用, 可以退還.
但必須退還在留資格認定書,及必須證明沒通過日本大使館或領事館的入國審查.
3.簽證申請後取消赴日時的情況,
確定簽證未使用並且失效時,除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還入學許可證
4.拿到簽證抵達日本入學後,提出休學時,
報名費及入學金不退還.
學費及設備費用等等也是原則上不退還.
抵達日本後取消入學者,與以上視為相同,不退還繳納費用.
