日本留学咨询

留学手续

收集情报
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资料请求
请学校寄送申请签证时的必要文件.
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收取由学校寄来的必要文件
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提交必要文件
寄送申请书及相关文件,交付文件的审查费(约2万日币左右)。
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文件的审查,学校的审查
依照题出的文件而进行审查,合格者通知.
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交付入学金,检定费用
通过审查者,由学校发放入学许可证的同时,付款单也会一起寄送.
一拿到付款单就应该尽速缴交入学手续的费用,亦即入学金.
一旦得到入学许可,自行放弃入学的话基本上入学金是不会被退还的!
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日本在留资格认定审查
经由学校审查合格的人,将由学校代为将文件送交至入出国管理局申请在留资格认定书(申请就学或留学签证的凭证).
审查约需3个月左右的时间,审查通过合格者,核发在留认定书.
(4月入学者在约在2月下旬,10月入学者约在8月下旬审查的结果会下来.)
注1)大多数的日本语学校都是发给就学签证!
注2)一旦签证到期,在就学期间的话可以申请更新,但若是出席率太低或成绩太差者可能无法更新!
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缴纳学费
一但确认通过审查,学费,第一年度的保险费以及教材费,会要求一并缴纳!
确定学费缴纳完毕,学校才会将在留资格认定书寄发给申请人!
注)学费须在规定期限内缴纳完毕.
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在留资格认定书的查证申请及发放
确定学费缴纳完毕,学校会将在留资格认定书寄发给申请人.
申请人在拿到学校寄送的在留资格认定书及入学许可证后,备齐必要文件就可到自己国家的日本大使馆或领事馆办理签证.
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赴日准备
一但顺利拿到签证,要将当初和入学许可证一起寄来的来日联络书(抵达日本的预定日)邮寄给学校.
依据各学校的不同,也有学校会保留寮或公寓给近期入学者. 必要时须将寮或公寓的申请书一并邮寄.
寮或公寓的费用一经确认缴纳完毕时,房间才会确定被保留.
依据各学校的不同,也有学校会提供接机服务,这是要付费的. 有必要时请一起申请!
注)若是抵达日本的时期在学校正式开学日之后,一定要事先跟学校联络.
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抵达日本
抵达日本的时期最好是配合学校的开学日,早几天抵达.
抵达日本后,要马上到学校办理入学,入寮等手续.
办完各种手续后,学校会进行校内简介,以及日语能力检测以分发班级.
然后,要到自己居住所在地的市役所办理外国人登录证,以及加入国民健康保险等等.

取消入学时
1.拿到在留资格认定书,没有申请签证而取消赴日的情况,除了书类选考金及入学金之外的费用,可以退还.
但必须退还在留资格认定书及入学许可证.
2.在日本大使馆或领事馆办理签证时遭到退件,无法赴日的情况,除了书类选考金及入学金之外的费用, 可以退还.
但必须退还在留资格认定书,及必须证明没通过日本大使馆或领事馆的入国审查.
3.签证申请后取消赴日时的情况,确定签证未使用并且失效时,除了书类选考金及入学金之外的费用,可以退还.
但必须退还入学许可证
4.拿到签证抵达日本入学后,提出休学时,报名费及入学金不退还.
学费及设备费用等等也是原则上不退还.
抵达日本后取消入学者,与以上视为相同,不退还缴纳费用.

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