日本留學諮詢

留學手續

收集情報
利用網路、留學雜誌、留學資料、留學經驗者的經驗談、仲介公司、留學咨詢等等、有效利用各種情報及資訊找到最適合自己的學校。
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資料請求
請學校寄送申請簽證時的必要文件.
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收取由學校寄來的必要文件
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提交必要文件
寄送申請書及相關文件,交付文件的審查費(約2萬日幣左右)。
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文件的審查,學校的審查
依照題出的文件而進行審查,合格者通知.
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交付入學金,檢定費用
通過審查者,由學校發放入學許可證的同時,付款單也會一起寄送.
一拿到付款單就應該儘速繳交入學手續的費用,亦即入學金.
一旦得到入學許可,自行放棄入學的話基本上入學金是不會被退還的!
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日本在留資格認定審查
經由學校審查合格的人,將由學校代為將文件送交至入出國管理局申請在留資格認定書(申請就學或留學簽證的憑證).
審查約需3個月左右的時間,審查通過合格者,核發在留認定書.
(4月入學者在約在2月下旬,10月入學者約在8月下旬審查的結果會下來.)
注1)大多數的日本語學校都是發給就學簽證!
注2)一旦簽證到期,在就學期間的話可以申請更新,但若是出席率太低或成績太差者可能無法更新!
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繳納學費
一但確認通過審查,學費,第一年度的保險費以及教材費,會要求一併繳納!
確定學費繳納完畢,學校才會將在留資格認定書寄發給申請人!
注)學費須在規定期限內繳納完畢.
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在留資格認定書的查證申請及發放
確定學費繳納完畢,學校會將在留資格認定書寄發給申請人.
申請人在拿到學校寄送的在留資格認定書及入學許可證後,備齊必要文件就可到自己國家的日本大使館或領事館辦理簽證.
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赴日準備
一但順利拿到簽證,要將當初和入學許可證一起寄來的來日聯絡書(抵達日本的預定日)郵寄給學校.
依據各學校的不同,也有學校會保留寮或公寓給近期入學者. 必要時須將寮或公寓的申請書一併郵寄.
寮或公寓的費用一經確認繳納完畢時,房間才會確定被保留.
依據各學校的不同,也有學校會提供接機服務,這是要付費的. 有必要時請一起申請!
注)若是抵達日本的時期在學校正式開學日之後,一定要事先跟學校聯絡.
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抵達日本
抵達日本的時期最好是配合學校的開學日,早幾天抵達.
抵達日本後,要馬上到學校辦理入學,入寮等手續.
辦完各種手續後,學校會進行校內簡介,以及日語能力檢測以分發班級.
然後,要到自己居住所在地的市役所辦理外國人登錄證,以及加入國民健康保險等等.

取消入學時
1.拿到在留資格認定書,沒有申請簽證而取消赴日的情況,除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還在留資格認定書及入學許可證.
2.在日本大使館或領事館辦理簽證時遭到退件,無法赴日的情況,除了書類選考金及入學金之外的費用, 可以退還.
但必須退還在留資格認定書,及必須證明沒通過日本大使館或領事館的入國審查.
3.簽證申請後取消赴日時的情況,確定簽證未使用並且失效時,除了書類選考金及入學金之外的費用,可以退還.
但必須退還入學許可證
4.拿到簽證抵達日本入學後,提出休學時,報名費及入學金不退還.
學費及設備費用等等也是原則上不退還.
抵達日本後取消入學者,與以上視為相同,不退還繳納費用.